Einleitung:Was braucht moderner B2B-Vertrieb wirklich? Laut Stefan, CEO und Co-Founder von HoneySales, vor allem eins: Relevanz. In einer Zeit, in der Outbound-Nachrichten den Posteingang fluten und echte Beziehungen oft auf der Strecke bleiben, setzt er mit seinem Team auf datengetriebenen Kontext, persönliche Ansprache – und Technologie, die im Hintergrund arbeitet, statt im Vordergrund zu überfordern. Im Gespräch mit Claudia aus dem „Mutmacher Podcast“ erzählt Stefan, wie HoneySales entstand, warum er Vertriebsprozesse menschlicher machen will – und was eine goldene Walnuss damit zu tun hat.

Vom Loft in Kreuzberg zur datengetriebenen Vertriebsplattform

Was heute wie ein ausgeklügeltes Tech-Produkt erscheint, begann am Küchentisch mit Brainstorming und einem klaren Ziel: Vertriebsarbeit einfacher, fokussierter und relevanter zu gestalten. „HoneySales“ – der Name soll süß klingen, aber auch Effizienz und Klarheit vermitteln. Was das Unternehmen heute leistet: Es hilft B2B-Vertriebsteams, zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Menschen in Kontakt zu treten – nicht auf Masse, sondern auf Klasse optimiert.

Dabei steht nicht nur die Identifikation passender Zielkunden im Fokus, sondern vor allem der Moment: Welche Signale deuten darauf hin, dass ein Unternehmen jetzt offen ist für ein Gespräch? Welche Rolle hat sich verändert? Welche Expansion wurde angekündigt? Aus diesen Triggern entstehen automatisierte, personalisierte Nachrichten – abgestimmt auf den Stil und Ton des Users. Und das, ohne Kaltakquise-Floskeln.

„Du brauchst nicht 5.000 Leads – du brauchst die 36, die wirklich zählen.“ – Stefan, HoneySales

Warum Vertrieb mehr Assistenz als Automation braucht

Der zentrale Gedanke hinter HoneySales ist nicht, Vertrieb zu ersetzen – sondern ihn zu befähigen. Stefan vergleicht das Tool mit einer hochaufmerksamen Assistentin: „Wie meine Mutter, die mir erzählt, was bei meinem Onkel los ist – nicht weil ich es vergessen habe, sondern weil ich es ohne Hilfe gar nicht alles im Blick behalten kann.“ So scannt HoneySales kontinuierlich relevante Signale aus dem Netz, verknüpft sie mit bestehenden Kontakten und macht konkrete Vorschläge, was man sagen könnte – inklusive personalisierter Nachrichtenvorlage.

Besonders charmant: Der Schreibstil wird vom Tool so angepasst, dass er zum Nutzer passt. Wer möchte, kann die Texte editieren. Wer vertraut, schickt sie direkt ab – und viele tun genau das. So entsteht eine skalierbare, aber hochgradig persönliche Kommunikation.

Lernen aus dem After-Sales: ROI, der sich nicht versteckt

Ein weiteres Learning aus Stefans Gründungserfahrung: Nach dem Kauf ist vor dem Wert. Statt sich auf den Vertragsabschluss zu konzentrieren, analysiert das HoneySales-Team früh, wie viel echte Wirkung ihr Produkt entfaltet. Welche Meetings wurden durch sie ausgelöst? Welche Deals abgeschlossen? Und wenn es hakt – was kann besser werden?

Diese Haltung hat auch die Produktentwicklung geformt. Heute können Vertriebsteams selbst entscheiden, ob sie vor dem Versand jede Nachricht prüfen wollen oder dem Autopilot vertrauen – etwa bei großen Netzwerken mit Tausenden Kontakten.

Ein Vertriebs-Hack mit goldener Nuss

Dass Stefan ein Händchen für kreative Ansprache hat, bewies er schon vor HoneySales. Bei einem früheren Projekt verschickte er goldgesprühte Walnüsse mit der Botschaft: „Mal wieder eine harte Nuss zu knacken?“ – und hatte damit so viel Erfolg, dass Kunden die Nuss später stolz im Büro präsentierten. Der Punkt: Vertriebsansprache darf auffallen, muss aber immer passen.

Fazit: Technologie, die Nähe schafft – nicht Distanz

HoneySales steht exemplarisch für einen Wandel im B2B-Vertrieb: Weg vom Quantitätsdruck, hin zu echtem Timing, echten Gesprächen und echter Relevanz. Mit einem wachsenden Team von rund 30 Personen in knapp drei Jahren zeigt Stefan, wie sich Tech und Menschlichkeit nicht ausschließen, sondern ergänzen können. Nicht, um Vertrieb zu automatisieren – sondern, um ihn wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: Vertrauen, Timing und Beziehung.

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